Datenschutzerklärung
Stand dieser Erklärung: siehe Datum der letzten Aktualisierung am Seitenende.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Schirmer GmbH, Unter den Eichen 15, 57635 Weyerbusch
Telefon: +49 160 94791535 · E-Mail: info@daten-ambulanz.de
Geschäftsführer: Eduard Schirmer
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
2. Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, soweit dies nachstehend beschrieben oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling findet nicht statt.
3. Hosting und Server-Protokolldaten
Diese Website wird auf Servern in Deutschland betrieben. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die verweisende Seite. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb, der Auslieferung der Inhalte sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website. Protokolldaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
4. Content Delivery Network und Schutz vor Angriffen
Zur Auslieferung der Inhalte und zur Abwehr von Angriffen setzen wir Cloudflare ein, betrieben von der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Der Aufruf dieser Website läuft technisch über die Server von Cloudflare. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt und dort kurzzeitig verarbeitet, um schädlichen Datenverkehr zu erkennen und abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Verfügbarkeit und Sicherheit unseres Angebots. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten kann dabei nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework, dem sich Cloudflare unterworfen hat. Näheres in der Datenschutzerklärung von Cloudflare unter cloudflare.com/privacypolicy.
5. Speicherungen im Endgerät (§ 25 TDDDG)
Wir speichern in Ihrem Browser ausschliesslich Informationen, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind – insbesondere Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner sowie technische Angaben zum Besuchsverlauf innerhalb der aktuellen Sitzung, die beim Absenden einer Anfrage mitgeschickt werden. Diese Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei.
Optionale Komfortfunktionen aktivieren wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fussbereich widerrufen. Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste setzen wir nicht ein. Welche Einträge im Einzelnen gespeichert werden und wie lange, steht in unserer Cookie-Richtlinie.
6. Anfrageformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben – insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ort, Angaben zum Datenträger und Ihre Schilderung des Falls – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Zusätzlich übermitteln wir mit dem Formular technische Begleitinformationen: aufgerufene Seite, Einstiegsseite, verweisende Seite, Verweildauer auf der Website, Sprache und Zeitzone des Browsers, Bildschirmauflösung, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse nebst daraus abgeleiteter grober Ortsangabe und Zugangsanbieter. Diese Angaben dienen ausschliesslich dazu, echte Anfragen von automatisierten und betrügerischen Einsendungen zu unterscheiden und die Anfrage richtig einordnen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Missbrauch.
Zur Ermittlung der groben Ortsangabe und des Zugangsanbieters wird Ihre IP-Adresse an einen externen Geoinformationsdienst übermittelt. Eine Speicherung der IP-Adresse durch diesen Dienst zu eigenen Zwecken erfolgt nach dessen Angaben nicht.
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Anfrage selbst ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Angaben, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Anfragen ohne Auftragserteilung werden spätestens nach sechs Monaten gelöscht.
7. Übermittlung der Anfrage an einen Messenger-Dienst
Damit eingehende Anfragen ohne Verzögerung bearbeitet werden, wird der Inhalt Ihrer Formularanfrage zusätzlich über die Schnittstelle des Messenger-Dienstes Telegram (Telegram Messenger Inc.) an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens zugestellt. Die Server des Dienstes stehen teilweise ausserhalb der Europäischen Union. Übermittelt werden dabei die von Ihnen gemachten Angaben sowie die unter Ziffer 6 genannten technischen Begleitinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Eine Nutzung dieser Daten zu Werbezwecken findet nicht statt. Wünschen Sie diese Zustellung nicht, wenden Sie sich bitte direkt telefonisch oder per E-Mail an uns.
8. Auftragsbearbeitung und Umgang mit Ihren Datenträgern
Erteilen Sie uns einen Auftrag zur Datenrettung, verarbeiten wir die zur Durchführung erforderlichen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auf den uns übergebenen Datenträgern befinden sich regelmässig personenbezogene Daten. Wir nehmen von den Inhalten nur insoweit Kenntnis, wie es zur Durchführung des Auftrags und zur Erstellung der Dateiliste erforderlich ist.
Datenträger und Arbeitskopien werden verschlossen aufbewahrt; der Zugriff ist auf die mit dem Auftrag befassten Personen beschränkt. Nach Abschluss und Ihrer Freigabe werden Abbilder und Arbeitskopien gelöscht. Für Unternehmen schliessen wir auf Wunsch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO sowie eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Rechnungsunterlagen bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben bis zu zehn Jahre auf; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9. Empfänger und Drittlandübermittlung
Empfänger personenbezogener Daten sind unser Hosting-Anbieter, die unter Ziffer 4 genannte Cloudflare, Inc., der unter Ziffer 7 genannte Messenger-Dienst Telegram sowie – im Rahmen der Auftragsabwicklung – Versanddienstleister und, soweit erforderlich, unser Steuerberater. Soweit dabei Daten ausserhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eines Angemessenheitsbeschlusses.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, in unserem Fall beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
11. Erforderlichkeit der Angaben
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Angabe von Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten und keinen Auftrag durchführen.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Leistungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.